La suite ASAP est un ensemble de logiciels en mode web, qui peut être soit installée sur un serveur de l’entreprise ou de la collectivité, ou bien utilisé en mode hébergé sur les serveurs de Adéquasoft. Chaque logiciel de la suite entre dans le champ du fonctionnement collectif.

L’intérêt de la suite ASAP réside dans le fait que :

• Les mêmes données sont uniques, quels que soit le logiciel utilisé. Par exemple, la table des utilisateurs du système, avec les droits d’accès associés est unique pour tous les logiciels
• Tous les logiciels de la suite sont utilisable immédiatement. Il n’y a pas d’option, ni de coûts supplémentaires. Un logiciel a une utilité : on l’active et on l’utilise, mais s’il n’a pas d’utilité, on le désactive tout simplement. Bien évidemment, on peut l’activer plus tard, ce n’est qu’un switch ou une case à cocher qui active ou désactive les logiciels de la suite ASAP

S’agissant d’un fonctionnement collectif, l’intérêt du Web est évident :

• La gestion des droits et de la sécurité est totale
• Tous les logiciels de la suite peuvent être utilisés n’importe où, n’importe quand
• Aucune installation sur les postes des utilisateurs
• En mode hébergé, aucune installation sur un serveur de l’entreprise ou de la collectivité

Les logiciels disponibles au 01 Septembre 2011, dans la suite ASAP :

La gestion des ressources partagées L’agenda collectif La gestion des projets Les saisies des temps passés

Les plannings techniques La gestion des plans d’action La gestion des annuaires La gestion des contacts

Les logiciels disponibles à partir du 01 janvier 2012, dans la même suite ASAP :

• Les saisies des notes de frais
• La gestion des documents collectifs (procédures, documents qualité, notes de services, ouvrages techniques …)
• La gestion du document unique, et les alertes associées
• La gestion de l’annualisation du temps de travail
• La gestion des tableaux de bord.

ASAP et la simplicité d’usage

Un des fondamentaux de la suite ASAP est que n’importe quel logiciel de la suite doit pouvoir être utilisé par n’importe qui, n’importe quand, sans formation initiale. De ce fait, la simplicité d’usage a été poussée très loin, sans sacrifier à la richesse des fonctionnalités.

• Les fonctions analogues (exemple 1 : planning et agenda, exemple 2 : n’importe quelle saisie) reposent sur les même écrans, fonctionnant de la même manière, avec les informations disposées aux mêmes endroits de la page web. Ainsi, quel que soit le logiciel, l’utilisateur sait immédiatement comment bien faire, sans avoir besoin de recourir à une documentation, sans formation. Tout est intuitif.
• Les fonctions de bureautique sont totalement intégrées et transparentes pour l’utilisateur. Par exemple, il lui suffit de cliquer sur l’icône imprimante pour imprimer, ou sur l’icône Excel pour exporter dans Excel et ouvrir le fichier généré, ou cliquer sur l’icône Word pour générer automatiquement le document, par exemple de confirmation
• A l’image de la page d’accueil de Google, l’efficacité est toujours privilégiée, notamment par la sobriété des écrans. Aucune surcharge d’information, les écrans sont sobres et ne contiennent que les informations utiles, instantanément visualisables, toujours dans le langage de l’utilisateur.

ASAP et l’étendue des fonctionnalités

Chacun des logiciels de la suite ASAP est vraiment complet. Toutes les fonctionnalités sont présentes, quels que soient les fonctions exercées par les utilisateurs du système pour exploiter au maximum les informations, instantanément. Tous les outils complémentaires sont également présents pour traiter ultérieurement les informations. Par exemple, pour la saisies des temps travaillés :

• L’utilisateur qui doit effectuer ses saisies dispose, au-delà des écrans de saisies, de toutes les consultations nécessaire pour savoir où il en est dans le mois en cours, mais également pour les mois antérieurs. Il peut exporter dans Excel pour les besoins de ses propres analyses.
• Le chef de service peut aussi (ou non) saisir son temps, et il dispose des outils de consultation et d’analyse de son service
• Le Directeur se trouve dans la même logique que le chef de service, mais pour l’ensemble de sa Direction
• Le contrôle de gestion qui pilote l’ensemble dispose de la totalité des outils de paramétrage, de consultations, et d’analyses.
• Les contrôles sont complets, partout, aucune erreur possible. Une gestion de compteurs permet de connaître à tout moment ce qui reste à saisir par rapport à ce qui devrait être saisi, utilisateur par utilisateur.
• Enfin, une gestion complète d’alertes (activable ou désactivable), à destination des utilisateurs, des chefs de services, des directeurs, permet de générer automatiquement des e-mails de relance après la fin de mois, pour inciter les utilisateurs à se mettre à jour.

ASAP et l’adaptabilité :

Tous les logiciels de la suite, tous les écrans sont totalement personnalisables et localisables en n’importe quelle langue. Ajout de champs, nouveaux écrans, modifications ou nouveaux contrôles de saisies, formules de calculs, consultations, filtres de recherches, valeurs par défaut, alertes …

A partir du standard, il suffit de préciser les besoins différents ou nouveau et Adéquasoft est en mesure de réaliser l’adaptation sur mesure, en un temps record, et à faible coût.

ASAP et l’étendue des fonctionnalités

En mode hébergé, l’abonnement de base est à 49,00 € TTC pour 200 saisies par mois. Il est suffisant, pour une petite entreprise ou une petite collectivité en utilisant tous les logiciels.

Pour un usage plus large la facturation est à l’usage, suivant des modalités dégressives.

• L’abonnement de base donne droit à 200 saisies par mois. Toutes les consultations et analyses sont illimitées. Au-delà de 200 saisies dans le mois, chaque nouvelle saisie est facturée 0,15 euro TTC. Par exemple, pour 370 saisies, la facturation du mois sera de 49,00€ TTC + 170 X 0,15 euros, soit 74,5 € TTC, et ce, quelles que soient les saisies et quels que soient les logiciels utilisés.
• Pour un usage intensif, par exemple 3420 saisies, la facturation sera de 49 euros + 3220 X 0,10, soit 371,00 € TTC